Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten sind für uns von höchster Priorität. Diese Erklärung informiert Sie umfassend über unsere Datenschutzpraktiken bei Vexpro Academy.
Stand: 15. Januar 2025. Als führende Power Yoga-Akademie in Deutschland verpflichten wir uns zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und schützen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Vexpro Academy GmbH
Grüneburgweg 12
60322 Frankfurt am Main
Deutschland
Telefon: +49 432 380 544 711
E-Mail: [email protected]
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter [email protected]. Sie steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz zur Verfügung und koordiniert die Umsetzung unserer Datenschutzrichtlinien.
2. Datenerhebung und -verarbeitung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen:
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) | Kursanmeldung, Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) | 3 Jahre nach Vertragsende |
| Zahlungsdaten | Abwicklung von Zahlungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) | 10 Jahre (steuerrechtlich) |
| Gesundheitsdaten (freiwillig) | Sichere Kursgestaltung | Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung) | Bis Widerruf der Einwilligung |
| Website-Nutzungsdaten | Technische Bereitstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berecht. Interesse) | 7 Tage (Logfiles) |
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
- Durchführung und Verwaltung von Power Yoga-Kursen und Workshops
- Kommunikation bezüglich Ihrer Buchungen und Anfragen
- Abwicklung von Zahlungsvorgängen und Rechnungsstellung
- Bereitstellung personalisierter Trainingspläne und Empfehlungen
- Information über neue Kursangebote (nur mit Ihrer Einwilligung)
- Gewährleistung der Sicherheit während der Yoga-Praxis
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und steuerrechtlicher Anforderungen
- Verbesserung unserer Dienstleistungen durch anonymisierte Analyse
4. Datenweitergabe und Drittanbieter
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
Wir geben Ihre Daten niemals ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung oder gesetzliche Grundlage an Dritte weiter. Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
- Zahlungsdienstleister (PayPal, Stripe) für die sichere Abwicklung von Transaktionen
- IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung (Server in Deutschland)
- Versanddienstleister für den Versand von Kursmaterialien
- Steuerberater und Wirtschaftsprüfer zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung
5. Ihre Rechte als Betroffene
Sie haben umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen. Wir informieren Sie kostenfrei über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung.
Berichtigungsrecht
Unrichtige Daten werden unverzüglich korrigiert. Sie können die Berichtigung jederzeit über unser Kontaktformular oder per E-Mail beantragen.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder andere Rechtsgrundlagen bestehen.
Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, etwa bei Zweifeln an der Richtigkeit der Daten.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Anbieter übertragen zu lassen.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Marketing-E-Mails können Sie über jeden Newsletter abbestellen.
6. Datensicherheit und technische Maßnahmen
Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
- Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutzfragen
- Verwendung sicherer Rechenzentren in Deutschland
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann bei der Übertragung von Daten über das Internet keine hundertprozentige Sicherheit gewährleistet werden. Wir empfehlen daher, besonders sensible Informationen zusätzlich per verschlüsselter E-Mail zu übermitteln.
7. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet verschiedene Cookie-Arten zur Optimierung der Nutzererfahrung:
- Notwendige Cookies für grundlegende Funktionen (Session-Management, Sicherheit)
- Funktionale Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
- Analyse-Cookies für anonymisierte Nutzungsstatistiken (nur mit Einwilligung)
- Marketing-Cookies für personalisierte Inhalte (nur mit Einwilligung)
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner oder die Browsereinstellungen anpassen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.
8. Newsletter und Marketing-Kommunikation
Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink.
- Anmeldung nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Protokollierung von Anmeldezeitpunkt und IP-Adresse als Nachweis
- Jederzeit kostenfreie Abmeldung über Link in jeder E-Mail
- Verwendung eines zertifizierten deutschen E-Mail-Dienstleisters
- Automatische Löschung bei Abmeldung oder nach 3 Jahren Inaktivität
Wir versenden maximal eine E-Mail pro Woche mit Informationen über neue Kurse, Workshops und Yoga-Tipps. Ihre Daten werden ausschließlich für eigene Marketing-Zwecke verwendet und niemals an Dritte weitergegeben.
9. Minderjährige und besondere Personengruppen
Unsere Yoga-Kurse stehen grundsätzlich Personen ab 16 Jahren offen. Für Minderjährige gelten besondere Datenschutzbestimmungen:
- Anmeldung von Jugendlichen (16-18 Jahre) nur mit Einverständnis der Erziehungsberechtigten
- Erhöhte Sorgfaltspflicht bei der Datenverarbeitung von Minderjährigen
- Spezielle Aufklärung über Datenschutzrechte in altersgerechter Sprache
- Möglichkeit für Erziehungsberechtigte, Auskunfts- und Löschungsrechte auszuüben
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten) verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und ausschließlich zur Gewährleistung einer sicheren Yoga-Praxis. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
10. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. In wenigen Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein:
- Zahlungsdienstleister mit Sitz in den USA (auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen)
- Cloud-Dienste mit zertifizierten Datenschutzstandards
- Verwendung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln
- Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzniveaus in Drittländern
Vor jeder Datenübertragung in ein Drittland prüfen wir sorgfältig die Datenschutzstandards und setzen nur Dienstleister ein, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten können.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie stets auf unserer Website.
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail (sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben) oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Die letzte Aktualisierung dieser Erklärung erfolgte am 15. Januar 2025.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer
Rechte oder bei Beschwerden wenden Sie sich gerne
an uns:
Vexpro Academy
Datenschutzbeauftragte
Grüneburgweg 12
60322 Frankfurt am Main
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 432 380 544 711
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für
uns zuständige Behörde ist der Hessische
Datenschutzbeauftragte.